RODO – Polityka Przetwarzania Danych Osobowych
Informacje zgodne z RODO
Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. dotyczącym ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz swobodnego przepływu takich danych (RODO), przedstawiamy naszą Politykę Przetwarzania Danych Osobowych.
Administrator danych:
Kagon Sp. z o.o.
Al. Marsz. Józefa Piłsudskiego 49, 90-307 Łódź, Polska
NIP: 7282852076
Czym są dane osobowe?
Dane osobowe to wszelkie informacje umożliwiające zidentyfikowanie osoby fizycznej, takie jak:
- wizerunek, nagranie głosu, dane kontaktowe,
- dane o lokalizacji, informacje zawarte w korespondencji,
- dane gromadzone za pomocą urządzeń rejestrujących lub innych technologii.
Polityka: Niniejszy dokument określa zasady przetwarzania danych osobowych.
Osoba, której dane dotyczą: Każda osoba fizyczna, której dane są przetwarzane przez Administratora, np. użytkownik strony internetowej, klient lub osoba kontaktująca się z nami.
Przetwarzanie danych przez Administratora
Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym zasadami określonymi w RODO. Zapewniamy:
- Przejrzystość przetwarzania: Informujemy o celu i podstawie prawnej przetwarzania danych w momencie ich zbierania, np. przy zawieraniu umowy.
- Minimalizację danych: Przetwarzamy dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.
- Bezpieczeństwo i poufność: Chronimy dane przed nieuprawnionym dostępem i zapewniamy ich bezpieczeństwo.
W przypadku naruszenia ochrony danych (np. włamania na serwer), Administrator niezwłocznie informuje osoby, których dane dotyczą, zgodnie z przepisami prawa.
Bezpieczeństwo danych osobowych
Aby zapewnić poufność danych, wdrożyliśmy:
- Dostęp do danych wyłącznie dla upoważnionych osób w zakresie niezbędnym do wykonywania ich obowiązków.
- Rozwiązania techniczne i organizacyjne, które rejestrują operacje na danych osobowych.
- Współpracę z podwykonawcami, którzy gwarantują odpowiednie środki bezpieczeństwa.
Regularnie analizujemy ryzyko i dostosowujemy zabezpieczenia do potencjalnych zagrożeń.
Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
- Zawarcie i realizacja umowy pośrednictwa (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Obsługa zgłoszeń (np. formularz kontaktowy, e-mail).
- Dochodzenie roszczeń wynikających z umowy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Analizy statystyczne i archiwizacja danych.
- Działania marketingowe (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
- Realizacja działań związanych z bezpieczeństwem.
Podanie danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy. Brak ich podania może uniemożliwić realizację usług.
Prawa osób, których dane dotyczą
Każda osoba, której dane przetwarzamy, ma prawo do:
- Dostępu do swoich danych, ich poprawiania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
- Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora.
- Cofnięcia zgody na przetwarzanie danych (jeśli zgoda była podstawą przetwarzania).
- Złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku naruszenia przepisów RODO.
Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być udostępniane:
- Pracownikom i współpracownikom Administratora.
- Podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie (np. dostawcom oprogramowania, hostingu).
- Notariuszom i innym pośrednikom współpracującym w ramach systemu MLS.
Okres przetwarzania danych
Dane osobowe są przetwarzane przez czas świadczenia usług, a następnie do momentu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy lub wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa.
Przekazywanie danych poza EOG
Dane mogą być przekazywane do państw trzecich (np. USA) w związku z korzystaniem z serwisów społecznościowych (Facebook, Instagram) oraz narzędzi marketingowych.
Zmiany w Polityce Przetwarzania Danych
Polityka obowiązuje od dnia jej publikacji i będzie regularnie weryfikowana oraz aktualizowana w razie potrzeby.
Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania danych prosimy kierować na adres: kontakt@ventadom.pl.